INFORMATIONEN GEMÄSS ART. 13 DER EU-VERORDNUNG 2016/679
Bevor Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, lesen Sie bitte diese Informationen sorgfältig durch, um zu erfahren, wer wir sind, welche Daten wir zu welchen Zwecken und auf welche Weise verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen können. Wir bitten Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten, weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie diese nur geben sollten, wenn Sie mit dem Inhalt dieses Informationsschreibens einverstanden sind. Lesen Sie es Ihrem eigenen Interesse durch!
A) Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist unsere Firma, d. h. Papermon Srl mit Sitz in 26022 Castelverde (CR) – Via Marenghi Nr. 52, E-Mail: info@papermon.it
B) Welche Daten verarbeiten wir, wo erheben wir Ihre personenbezogenen Daten und wo verarbeiten wir sie?
Sie stellen uns Ihre Daten zur Verfügung, indem Sie die Formulare auf der Website ausfüllen oder uns per E-Mail oder Post schreiben. Im Allgemeinen verarbeiten wir keine Daten, die gemäß Art. 9 der DSGVO als besondere Datenkategorie gelten (d. h. Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person) oder personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten im Sinne von Art. 10 der DSGVO. Sollte es notwendig sein, Daten dieser Art zu verarbeiten, werden wir Sie zuvor um Ihre Zustimmung bitten. Einige Daten werden vom Server gespeichert, da sie beim Surfen auf unserer Website automatisch erfasst werden. Dabei handelt es sich um Daten, die Ihren PC oder einige Ihrer Handlungen auf der Website identifizieren. Diese Daten ermöglichen es uns nur dann, Sie zu identifizieren, wenn wir sie mit anderen Informationen abgleichen. Um die technischen Aspekte besser zu verstehen, lesen Sie bitte unsere Informationen zu Cookies und unsere Datenschutzerklärung. Dort finden Sie genauere Erklärungen zur Erhebung der Navigationsdaten und zu den Aufbewahrungsfristen. Ihre Daten werden in unserem Hauptsitz in Castelverde (CR), Via Marenghi Nr. 52, oder im Fall von bestimmten IT-Daten in den Rechenzentren des Unternehmens, das den Hosting-Bereich verwaltet (in Deutschland – Falkenstein für die Domain www.papermon.it), verarbeitet. Wir übertragen Ihre Daten nicht ins Ausland.
C) Warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
· um auf Ihre Anfrage zu antworten oder Ihre Wünsche zu erfüllen, beispielsweise wenn Sie Informationen zu den von unserem Unternehmen angebotenen Produkten angefordert oder uns Probleme im Zusammenhang mit Ihren Bestellungen gemeldet haben oder sich für eine mögliche Stelle in unserem Unternehmen beworben haben oder Ähnliches,
· um die Anforderungen der Gesetze, Vorschriften und EU-Rechtsvorschriften sowie die Anordnungen der Aufsichtsbehörden (z. B. in Bezug auf Steuergesetze oder die Einholung Ihrer Zustimmung zur Datenverarbeitung oder anderes) zu erfüllen oder um unsere Rechte auch vor
Gericht zu schützen oder um anonyme Statistiken zu erstellen (z. B. anonyme Marktumfragen oder anonyme Überprüfung des Webverkehrs),
· um die Kundenzufriedenheit in Bezug auf die Qualität der angebotenen Produkte und die erbrachten Dienstleistungen oder Aktivitäten zu überwachen, um die Interaktion unserer Nutzer mit sozialen Netzwerken (Facebook, Linkedin, Google Plus usw.) zu bewerten,
· um unsere Tätigkeit durch Newsletter, Teilnahme an Messen, Meetings oder Focal Points der Branche, Pressearbeit, E-Mail-Marketing, Förderung von Partnerschaften oder andere Werbezwecke usw. zu fördern.
D) Sind Sie verpflichtet, uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu erteilen?
Was die unter Punkt C1) genannten Verarbeitungen betrifft, müssen Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, wenn Sie möchten, dass wir Ihre Anfrage beantworten, andernfalls wären wir nicht in der Lage, Ihren Wunsch zu erfüllen oder eine Geschäftsbeziehung zu Ihnen aufzubauen. Was die unter Punkt C2) genannten Verarbeitungen betrifft, ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, gemäß den Datenschutzbestimmungen kann/muss deren Verarbeitung vom Verantwortlichen ohne die Einwilligung der betroffenen Person durchgeführt werden. Was die unter Punkt C3) und C4) genannten Verarbeitungen betrifft, ist die Einwilligung freiwillig: Wenn Sie unseren Newsletter nicht erhalten oder nicht mit uns in den sozialen Netzwerken interagieren möchten und in keiner Weise in die Werbekampagnen des Portals Papermon srl einbezogen werden wollen, steht es Ihnen frei, Ihre Einwilligung zu verweigern. In diesen Fällen können wir Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nicht verarbeiten. Es versteht sich, dass, wenn Ihre personenbezogenen Daten ausdrücklich nach dem Posten eines Kommentars auf einer unserer Social-Media-Seiten angegeben wurden, dies als bloßer materieller Fehler angesehen wird und die Zustimmung zum Versand des angeforderten Materials als gültig angesehen wird. Es bleibt Ihnen in jedem Fall das Recht vorbehalten, jederzeit und mit sofortiger Wirkung die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, indem Sie die unter Punkt G) genannten Rechte ausüben, wenn Sie keine weiteren Mitteilungen von Papermon Srl erhalten möchten.
E) Wie verarbeiten wir Ihre Daten und wie lange speichern wir sie?
Wir verarbeiten Ihre Daten sowohl manuell als auch mit Hilfe von IT-Tools. In jedem Fall und insbesondere bei der Verarbeitung mit IT-Tools treffen wir alle Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass sie verloren gehen, verbreitet, gelöscht werden usw. Wir verwenden weder Profiling noch automatisierte Entscheidungsprozesse. Wir speichern die Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, unbedingt erforderlich ist.
F) An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Ihre Daten werden nur unseren Mitarbeitern bekannt gegeben, die Ihre Anfrage oder Ihren Kauf bearbeiten. Darüber hinaus können sie, nur wenn dies erforderlich ist, an unsere Mitarbeiter oder Berater weitergegeben werden (z. B. an die Bank, den Versanddienst, den Wartungsdienst des IT-Systems, wenn wir dies benötigen, um Ihre Anfrage zu lesen oder abzurufen…). Alle Personen, denen Ihre Daten mitgeteilt werden, sind wie wir verpflichtet, diese gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu behandeln. Wir geben Ihre Daten nicht weiter, d. h. wir machen sie nicht einer unbestimmten Anzahl von Personen zugänglich und geben sie nicht für deren Zwecke an andere weiter.
G) Rechte Wir erinnern Sie daran, dass Sie jederzeit das Recht haben:
· eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, und eine verständliche Mitteilung über diese Daten zu erhalten,
· Angaben zur Herkunft der personenbezogenen Daten, zu den Zwecken und Modalitäten der Verarbeitung sowie zur Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Mittel zu erhalten,
· eine Liste der Personen oder Kategorien von Personen zu erhalten, denen die Daten mitgeteilt werden oder die in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erhalten,
· die Aktualisierung oder Berichtigung der verarbeiteten Daten zu verlangen und im Falle einer rechtswidrigen Verarbeitung oder in den Fällen gemäß Art. 17 der EU-Verordnung 2016/679 die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) oder Anonymisierung oder Sperrung zu verlangen,
· die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen,
· bei Bedarf die Ergänzung der Sie betreffenden Daten zu verlangen,
· sich aus legitimen Gründen, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind, ganz oder teilweise der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersetzen,
· sich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu kommerziellen Zwecken oder für die interaktive kommerzielle Kommunikation zu widersetzen und vom Verantwortlichen spätestens zum Zeitpunkt der Übermittlung oder Verbreitung der Daten über die Möglichkeit informiert zu werden, dieses Recht kostenlos auszuüben,
· eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ein automatisierter Entscheidungsprozess stattfindet, einschließlich der Profilerstellung gemäß Art. 22 Abs. 1 – 4 der EU-Verordnung 2016/679, und zumindest in diesen Fällen Informationen über die verwendete Logik sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen dieser Verarbeitung zu erhalten,
· die Übertragbarkeit der Sie betreffenden Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
· zu verlangen, benachrichtigt zu werden, wenn ein Ereignis eintritt, das eine Verletzung Ihrer Daten zur Folge haben könnte, sofern dieses Ereignis ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten mit sich bringt, und zwar unter den in Art. 34 der EU-Verordnung genannten Bedingungen.
Solche Anträge können in Papierform an den Sitz des Verantwortlichen oder per E-Mail an die Adresse info@papermon.it gesendet werden.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie jederzeit das Recht haben, eine Beschwerde bei einer italienischen Aufsichtsbehörde (Garante della Protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it ) einzureichen.
H) Verarbeiten wir sensible Daten?
Keines unserer Kontaktformulare sieht die Eingabe sensibler Daten vor.
Sollten Sie versehentlich in Ihrem Lebenslauf oder Ihren persönlichen Daten an Papermon Srl eine Mitteilung übermitteln, die Daten enthält, die gemäß Art. 9 der DSGVO als besonders schützenswert gelten, gehen wir davon aus, dass Sie der Verarbeitung dieser Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und Weiterleitung an die Personalabteilung im Hinblick auf eine mögliche Bewerbung um eine Stelle zugestimmt haben.
